COMISSÃO DE ORGANIZAÇÃO DA FESTA DOS 40 ANOS DE FORMADOS, DA TURMA DE ENGENHEIROS DE 1966, DA ESCOLA DE ENGENHARIA, DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO.
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ATA DA 5ª REUNIÃO, REALIZADA NO CABANGA IATE CLUB, ÀS 20,00 HORAS DO DIA 1/8/06.
Presentes:
1. Lucila Lins Boudoux Jatobá
2. Roberto Dias
3. Sósthenes Correa e Luiza
4. Wilton Jansen e Leda
5. Marco Juno e Cristina
6. Jaime Galvão e Helena
7. Dorival da
8. Fernando Gusmão.
Ausentes:
1. José Hairton
2. Alberto Alcântara
3. Raimundo Passos Lima
Abrindo os trabalhos, a colega Lucila Lins Boudoux Jatobá solicitou aos presentes que apresentassem os resultados do trabalho de cada um na motivação dos demais colegas para comparecimento às festividades, conforme havia sido determinado na nossa 4ª Reunião. Nesse sentido cada um dos presentes relatou os contatos que haviam conseguido e respectivos resultados. Hoje são 31 os colegas que já confirmaram suas reservas. Como a meta de um mínimo de sessenta colegas presentes ainda não foi conseguida, a Comissão concordou no sentido de cada um dos seus membros continuasse o trabalho iniciado e que na próxima reunião expusesse os resultados que tivesse conseguido.
Devido às pressões que a colega Lucila está recebendo da administração do Hotel Salinas, com vistas à confirmação das vagas bloqueadas, a Comissão determinou que constasse desta Ata, para divulgação pela Internet, o seguinte aviso:
Lembramos que o Hotel Salinas só garante até o dia quinze de agosto corrente as reservas pelos preços e condições de pagamentos anteriormente negociadas e publicadas no site da Comissão.
A partir daquela data, o colega que quiser hospedar-se por ocasião das festividades no Salinas de Maragogi terá que entrar em contato direto com o Hotel e acertar com o mesmo respectiva hospedagem.
Vale repetir que o hotel é muito procurado e que, por isso, os colegas que demorarem na confirmação das suas reservas correm o risco de não conseguir mais vagas ou de as conseguir pelos preços e condições de alta estação.
A Comissão concordou no sentido de serem acolhidos como um dos nossos outros engenheiros que, tendo afinidades com nossa turma, desejarem participar das festividades.
Jaime Galvão informou quanto ao andamento dos trabalhos que lhe ficaram cometidos, relativos ao resgate do histórico de todos os colegas que já faleceram para inclusão no site.
Quanto à realização do jantar da quinta-feira 7 de dezembro, no Restaurante Varanda, a colega Lucila Jatobá convocou os colegas Marco Juno e Roberto Dias para ajudá-la nessa empreitada, ficando os mesmos de trazer na próxima reunião as conclusões dos entendimentos que tiverem sido mantidos com o Restaurante.
O colega Wilton Jansen solicitou que fossem transferidas para a próxima reunião as discussões quanto às soluções gráficas para confecção de kits do evento (camisa, boné, caneta e chaveiro).
Ademais, o colega Wilton Jansen trouxe à consideração da Comissão a proposta do Sr. Marcos Roberto, profissional de fotografia e cinema, para cobertura do evento e edição final de um DVD com a reportagem de todas as festividades. Disse que o trabalho envolveria filmagens e fotos nos acontecimentos do Recife e na estada em Maragogi. Quanto a preços, seria de R$ 50,00 por DVD, para um mínimo de 50 DVD’s e de R$ 8,00 por foto de 15 cm x 21 cm, com legendas. Após discutir o assunto e ponderando que essa proposta cabe no orçamento das “Outras Despesas”, que será coberto com as contribuições de R$30,00/mês que estão sendo feitas, a Comissão determinou que fossem pedidas amostras dos trabalhos anteriormente feitos em eventos semelhantes pelo Sr. Marcos Roberto, para apreciação na próxima Reunião. Ademais, a Comissão, levando em consideração os mais de 20 anos que o colega Wilton Jansen tem de experiência na produção, edição e direção de vídeos comemorativos, determinou que ficasse o mesmo encarregado de gerenciar esse assunto, com a liberdade de convocar os colegas que ele achar necessários para ajudá-lo nessa empreitada.
Ficou determinado que o colega Fernando Gusmão continuasse aprofundando sua proposta de recuperar o nome e as disciplinas dos nossos ex-professores para publicação no site da Internet e no mural previsto para ser exposto no Hotel Salinas por ocasião da festa de congraçamento.
Finalmente, a Presidenta convocou a Comissão para a sexta Reunião de Trabalho no sábado, 23 de setembro, no Hotel Salinas de Maragogi, em hora a ser combinada, para acerto dos detalhes da hospedagem e das comemorações e para outras discussões que se fizerem necessárias.
Recife, 1º de agosto de 2006.
A COMISSÃO